För bostadsrättsföreningar
Bokningssystem för BRF: så väljer styrelsen rätt
Kort svar: GrannBoka är ett bokningssystem för bostadsrättsföreningar där grannarna bokar tvättstuga, bastu, gästlägenhet, parkering och andra gemensamma utrymmen i en app eller i webbläsaren.
- Det behövs ingen hårdvara.
- Det kan inte bli dubbelbokningar.
- Kön delar ut avbokade tider automatiskt.
- Små grannskap använder det gratis. Obegränsad kostar 299 kr/mån.
Papperslistor försvinner, bokningstavlan går sönder och grannarna bråkar om vem som stod först. Den här guiden går igenom vad ett bokningssystem för en BRF ska klara, vilka typer som finns och vad de brukar kosta.
Vad ska ett bokningssystem för en BRF klara?
- Allt gemensamt på ett ställe. Samma system för tvättstuga, bastu, gästlägenhet, festlokal och parkering.
- Ingen dubbelbokning. Två grannar ska aldrig kunna få samma tid.
- Regler som går att anpassa. Föreningen ska kunna styra hur många tider varje lägenhet får boka, hur långt fram man får boka och hur sent man får avboka.
- Enkelt för alla grannar. Det ska fungera i mobilen, på datorn och för grannar som inte är tekniska.
- Lite jobb för styrelsen. Systemet ska inte kräva installationer, servicebesök eller manuell administration.
- GDPR. Systemet ska spara så få personuppgifter som möjligt och lagra dem inom EU.
Tre typer av bokningssystem
| Bokningstavla med taggar | Bred BRF-app | Molnbaserat bokningssystem (GrannBoka) | |
|---|---|---|---|
| Hårdvara | Tavla, taggläsare, installation | Nej | Nej |
| Kostnad | Investering i hårdvara + installation | Varierar, ofta enligt offert | 0 kr eller 299 kr/mån, öppen prislista |
| Styr lås | Ja | Varierar | Nej |
| Skärm i tvättstugan | Ja, tavlan | Varierar | Ja, valfri surfplatta |
| Boka från mobilen | Varierar | Ja | Ja, app + webb |
| Installation | Krävs | Nej | Nej |
| Passar bäst | Föreningar som vill koppla bokning till låset | Föreningar som vill ha anslagstavla, ärenden och dokument i samma app | Föreningar som vill ha enkel bokning utan hårdvara och bindningstid |
Tabellen visar typiska drag för varje typ. Enskilda leverantörer kan skilja sig, så be alltid om offert och villkor. GrannBoka gör en sak, bokning, och försöker göra den så enkel som möjligt.
Vad kan man boka?
Så fungerar GrannBoka i en BRF
- Styrelsen lägger upp bokningsobjekten. Ni anger tider för varje veckodag och sätter reglerna.
- Varje lägenhet får ett konto. Lägg upp alla lägenheter på en gång och skriv ut inloggningslappar med QR-kod, eller skicka inloggningen via e-post. Grannarna loggar in med grannskapets kod (t.ex. solsidan), användarnamn och lösenord.
- Grannarna bokar. Man väljer bokningsobjekt, tid och bekräftar. Det tar under tio sekunder. I appen kommer påminnelser som pushnotis.
- Avbokade tider går vidare. Avbokar någon får den som står först i kön tiden automatiskt.
Frågor styrelser brukar ställa
Vad är det bästa bokningssystemet för en BRF?
Det beror på vad föreningen behöver. Vill ni att bokningen också ska styra låset passar ofta en bokningstavla med taggsystem. Vill ni ha ett enkelt och billigt system utan hårdvara räcker ett molnbaserat bokningssystem med app, till exempel GrannBoka.
Vad kostar ett bokningssystem för tvättstugan?
Det varierar mycket. Bokningstavlor kräver hårdvara och installation, medan molnbaserade system betalas med en löpande avgift. GrannBoka kostar 0 kr för små grannskap och 299 kr/mån (2 499 kr/år) för obegränsat antal lägenheter.
Behöver stämman besluta om ett nytt bokningssystem?
Ett bokningssystem är normalt en löpande förvaltningsfråga som styrelsen kan besluta om. Kontrollera alltid era egna stadgar.
Fler svar finns under vanliga frågor.
Kom igång på några minuter
Skapa ert grannskap själva och få 30 dagar med alla funktioner gratis. Inget kort behövs. Vill ni klicka runt först kan ni prova demot.
Senast uppdaterad 15 oktober 2026.